Vázlat, jogi átnézésre vár. Piros jelölés: hiányzó adat, az üzemeltetőnek kell megadnia. Sárga jelölés: javaslat vagy ellenőrizendő állítás, jóváhagyandó. Közzététel előtt ezt a keretet és minden jelölést el kell távolítani.
Adatkezelési tájékoztató
Itt írjuk le, milyen személyes adataidat kezeljük, miért, meddig, és mit tehetsz, ha kérdésed vagy kifogásod van. A tájékoztató a weboldalra, a regisztrációra, az időpontfoglalásra és a kapcsolatfelvételre vonatkozik.
Ki az adatkezelő
Adatkezelő: Exam Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság (Exam Consulting Kft.)
Székhely: 1044 Budapest, Ezred utca 2.
Cégjegyzékszám: 01-09-199832
Adószám: 25102721-2-41
E-mail: hello@trueclays.hu
Telefon: +36 30 401 3190
Adatvédelmi tisztviselő vagy kapcsolattartó: HIÁNYZIK: van-e kijelölt személy, és ki az
Milyen adatokat kezelünk
Célonként írjuk le, mit és miért kezelünk.
Fiók és időpontfoglalás
Adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, születési dátum, jelszó (nem olvasható, titkosított formában), a foglalásaid adatai (időpont, létszám, foglalási kód).
Cél: a fiók működtetése, az időpont lefoglalása és lebonyolítása, kapcsolattartás az alkalommal kapcsolatban.
Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
Megőrzés: a fiókod törléséig, de legfeljebb az utolsó foglalásodtól számított 3 évig.
Résztvevők és meghívottak
Adatok: a foglalásban meghívott vagy csatlakozó résztvevők neve és e-mail-címe, kiskorú résztvevő esetén a kísérő felnőtt adatai.
Cél: a közös foglalás lebonyolítása, meghívók és értesítések kiküldése.
Jogalap: a szerződés teljesítése és jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pont).
Megőrzés: mint a fiók és foglalás adatainál.
Lövészeti eredmények
Adatok: az alkalom eredményfájljai, amelyeket a fiókodban tölthetsz le.
Cél: az eredmények átadása neked és a foglalás résztvevőinek.
Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
Megőrzés: HIÁNYZIK: az eredményfájlok megőrzési ideje
Értesítő e-mailek
Adatok: név, e-mail-cím, a foglalás adatai.
Cél: visszaigazolás, az e-mail-cím megerősítése, meghívó és csatlakozási értesítés, emlékeztető a következő napi alkalomról, lemondás, az eredmények elérhetősége, jelszó-visszaállítás, valamint értesítés, ha a TrueClays csapata foglal a nevedre. Ezek nem hírlevelek, marketing célú levelet nem küldünk.
Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
Megőrzés: mint a fiók és foglalás adatainál.
Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés, szerviz-bejelentés
Adatok: amit az űrlapon megadsz: név, e-mail-cím, telefonszám, üzenet, ajánlatkérésnél a cég vagy szervezet neve és az érdeklődés tárgya.
Cél: a megkeresésed megválaszolása.
Jogalap: ajánlatkérésnél a szerződés megkötését megelőző lépés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), egyéb megkeresésnél a megkeresés megválaszolásához fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Megőrzés: HIÁNYZIK: a megkeresések megőrzési ideje
Számlázás és könyvelés
Adatok: HIÁNYZIK: milyen számla vagy nyugta készül, és milyen adatokkal
Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
Megőrzés: a számviteli törvény szerinti ideig, 8 évig.
Böngészőadatok
A weboldal a bejelentkezéshez technikailag szükséges azonosítót tárol a böngésződben, hogy belépve maradhass.
Sütik és weboldal-statisztika: a látogatottságot a Framer beépített statisztikája méri, amely nem használ sütit, és nem tárol adatot az eszközödön. Google Analyticset, Facebook-pixelt vagy más hirdetési követőkódot nem használunk. A Kapcsolat oldalon beágyazott Google Térkép jelenik meg, ennek betöltésekor a Google a saját adatkezelési szabályai szerint kezelhet adatot és tárolhat sütit. A betűtípusok egy része a Google Fonts szolgáltatásból töltődik be, ehhez a böngésződ IP-címe a Google-hoz kerül.
Kiknek adjuk át az adataidat
Az adataidat nem adjuk el, és marketing célra nem adjuk tovább. A működéshez az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe adatfeldolgozóként:
Cloudflare, Inc.: a foglalási rendszer működtetése, adatbázis és fájltárolás.
Resend, Inc.: az értesítő e-mailek kiküldése.
Framer B.V.: a weboldal üzemeltetése és az oldalon lévő űrlapok kezelése.
Könyvelő, számlázóprogram: HIÁNYZIK: ki végzi, és adatfeldolgozó-e
Ezek a szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül, például az Egyesült Államokban is kezelhetnek adatot. Az adattovábbítás garanciái: a Cloudflare, Inc. és a Resend, Inc. az EU-USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) tanúsított résztvevője, és adatfeldolgozási szerződéseik az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket (SCC) is tartalmazzák. A Framer B.V. uniós (holland) cég, az EGT-n kívüli adattovábbítást szintén ezek alapján végzi.
Az adatbázis és a fájltárolás régiója: a Cloudflare kelet-európai (EEUR) adattárolási régiója. Jogszabályi kötelezettség esetén hatóságnak is kiadhatunk adatot.
Kiskorúak adatai
A 12 éves kortól lehet részt venni, szülő vagy törvényes képviselő kíséretében. A kiskorú résztvevő adatait a kísérő felnőtt adja meg a foglalás során.
Adatbiztonság
A jelszavakat nem olvasható formában tároljuk, a kapcsolat titkosított (HTTPS), az adatokhoz csak az arra jogosult munkatársak férnek hozzá.
Mik a jogaid
Tájékoztatást kérhetsz, és hozzáférhetsz a rólad kezelt adatokhoz.
Kérheted az adataid helyesbítését. A nevedet, a telefonszámodat, a születési dátumodat és a jelszavadat a profilodban módosíthatod, az e-mail-cím módosítását tőlünk kérheted.
Kérheted az adataid törlését, vagy a kezelésük korlátozását.
Tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Kérheted az adataid hordozhatóságát.
Kérésedet a hello@trueclays.hu címen vagy telefonon jelezheted, és egy hónapon belül válaszolunk.
Jogorvoslat
Ha szerinted sérült a jogod, fordulhatsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., telefon: +36 1 391 1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, web: naih.hu.
Bírósághoz is fordulhatsz, a per a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindítható.
A tájékoztató módosítása
Ha a tájékoztató változik, itt tesszük közzé a friss változatot.
Hatályos: HIÁNYZIK: a hatálybalépés dátuma.